Abrir uma LLC em Nova York tem uma etapa que quase nenhum outro estado americano exige: publicar um aviso em jornal. Quem não sabe disso pode pagar mais de US$ 1.000 sem necessidade, ou ver a empresa suspensa meses depois.
O canal MeticsMedia publicou em 9 de novembro de 2026 um tutorial que divide a abertura em sete etapas, com cada custo explicado antes do pagamento. O apresentador, Caleb, deixa claro que não é advogado nem contador.
Neste passo a passo, você vê as sete etapas na ordem do vídeo, com os valores citados por ele e os cuidados extras para quem mora no Brasil. Use o texto como ponto de partida e confirme os detalhes com um profissional antes de assinar qualquer coisa.
O que é uma LLC e por que Nova York é diferente
A LLC (Limited Liability Company) é o tipo de empresa mais comum nos Estados Unidos para pequenos negócios. A ideia lembra uma empresa limitada no Brasil: o patrimônio da empresa fica separado do seu patrimônio pessoal.
Nova York segue o roteiro básico dos outros estados, com duas exigências a mais. A primeira é a publicação do aviso em dois jornais. A segunda é o acordo operacional obrigatório, que precisa existir até 90 dias depois do registro.
Se você ainda está decidindo o estado, vale ler antes nosso guia sobre como abrir uma LLC nos EUA morando no Brasil. Ele ajuda a entender se faz sentido ter uma empresa americana no seu caso.
Como abrir uma LLC em Nova York: as 7 etapas
A ordem abaixo é a mesma do vídeo. Os valores estão em dólar e foram informados pelo apresentador no momento da gravação; confira os números atualizados nos sites oficiais antes de pagar.
O nome precisa terminar com “LLC” ou “Limited Liability Company”, não pode soar como banco ou órgão de governo e não pode estar em uso no estado. A consulta é gratuita e sem login no banco de dados de empresas do Departamento de Estado de NY. Faça também a busca de marcas no USPTO e veja se o domínio e as redes sociais estão livres.
Toda LLC precisa de um agente registrado, a pessoa ou empresa que recebe a correspondência jurídica em um endereço físico no estado. Você pode ser o próprio agente, de graça, mas seu nome e endereço ficam públicos e você precisa estar lá em horário comercial. A outra opção é contratar um serviço; no vídeo, a Northwest oferece o primeiro ano grátis e cobra US$ 125 por ano depois.
O documento se chama Articles of Organization e vai para o Departamento de Estado de Nova York. A taxa estadual citada é de US$ 205. Você pode registrar sozinho no site do estado ou pagar um serviço; no tutorial, a Northwest cobra US$ 39 além da taxa e inclui o primeiro ano de agente registrado.
O EIN é o número fiscal da empresa, algo parecido com o CNPJ. Ele é necessário para abrir conta bancária, declarar impostos e contratar. Pelo site do IRS o pedido é gratuito e leva cerca de 10 minutos, mas só deve ser feito depois que a LLC for aprovada.
O operating agreement define quem é dono de quanto, quem decide e como os lucros são divididos. Em Nova York ele é obrigatório até 90 dias depois do registro, mas não é enviado ao estado: você assina e guarda. Há modelos gratuitos para sócio único e para vários sócios.
Todo dinheiro que entra e sai do negócio deve passar por essa conta. Misturar com a conta pessoal enfraquece a proteção da LLC. Leve os documentos de registro, o EIN e o acordo operacional.
Nova York não tem relatório anual. No lugar dele, existe a declaração bienal (biennial statement), de US$ 9, enviada a cada dois anos no mês em que a LLC foi aprovada. Há ainda uma taxa anual ao departamento de impostos, a partir de US$ 25, com vencimento em março.
A publicação em jornal: a etapa que pesa no bolso
Segundo o vídeo, depois da aprovação você tem 120 dias para publicar um aviso de que a LLC existe em dois jornais, durante seis semanas. Em seguida, é preciso enviar ao estado um certificado de publicação.
O custo depende do condado onde a publicação é feita. Em Nova York capital, pode passar de US$ 1.000, segundo o apresentador. Como o endereço usado no tutorial é o do escritório da Northwest no condado de Albany, onde é mais barato, o serviço de publicação sai por US$ 375.
Se o prazo de 120 dias passar sem a publicação, o estado suspende a autorização da LLC para operar. Por isso o vídeo insiste em marcar o lembrete no mesmo dia da aprovação, caso você não contrate o serviço.
Quanto custa abrir uma LLC em Nova York
O pedido mostrado no tutorial somou US$ 669 no dia da compra. A tabela separa o que é obrigatório do que é opcional, para você montar o seu orçamento.
| Item | Valor citado no vídeo | Obrigatório? |
|---|---|---|
| Taxa estadual de registro | US$ 205 | Sim |
| Publicação em jornal (condado de Albany) | US$ 375 (pode passar de US$ 1.000 na capital) | Sim, a publicação; o serviço é opcional |
| Serviço de registro da Northwest | US$ 39 | Não |
| EIN pela Northwest | US$ 50 com SSN ou US$ 200 sem SSN | Não; pelo IRS é grátis |
| Agente registrado | Grátis no 1º ano, depois US$ 125/ano | Sim, ter um agente |
| Declaração bienal | US$ 9 a cada dois anos | Sim |
| Taxa anual de impostos do estado | A partir de US$ 25 | Sim |
Como o dólar varia, faça a conversão para reais pela cotação do dia em que for pagar, e some o IOF do cartão internacional. O orçamento real costuma ficar acima do valor da tela de checkout.
Cuidados para quem mora no Brasil
- EIN sem SSN: o vídeo mostra que o serviço da Northwest cobra US$ 200 para quem não tem número de Seguro Social americano. Confira no site do IRS quais caminhos existem para estrangeiros antes de pagar.
- Endereço no registro: o tutorial recomenda trocar o endereço físico e o de correspondência da empresa pelo do agente registrado. Isso evita expor um endereço pessoal no registro público.
- Gestão da empresa: se a LLC é só sua ou sua e de um sócio, a opção indicada é “member-managed”, em que os próprios donos administram.
- Extras opcionais: eleição de S-Corp, encaminhamento de correspondência, registro de marca e DBA (nome fantasia). O apresentador sugere pular os quatro no começo.
- Impostos no Brasil: ter uma empresa lá fora não elimina obrigações aqui. Converse com um contador que conheça tributação internacional.
Outro ponto do vídeo: Nova York não tem licença comercial geral, mas algumas atividades precisam de licença específica, e a capital tem regras próprias. O portal New York Business Express indica o que cada negócio precisa.
Perguntas frequentes
Preciso morar nos EUA para abrir uma LLC em Nova York?
O vídeo não trata de residência. O que ele exige é um agente registrado com endereço físico no estado. Quem mora fora costuma contratar um serviço de agente registrado para cumprir essa regra.
O que acontece se eu não fizer a publicação em jornal?
Segundo o tutorial, se a publicação não for concluída em até 120 dias após a aprovação, o estado suspende a autorização da LLC para fazer negócios. O prazo conta a partir do dia da aprovação.
E se eu esquecer a declaração bienal?
Não há multa por atraso, de acordo com o vídeo, mas a LLC aparece como pendente nos registros do estado. Isso consta em qualquer certidão de regularidade e pode atrapalhar um empréstimo ou um contrato.
O serviço anual de conformidade vale a pena?
A Northwest cobra US$ 100 mais a taxa estadual para enviar a declaração por você, com aviso 90 dias antes. Se você confia na sua agenda, o vídeo sugere cancelar; se acha que pode esquecer um prazo bienal, manter.
Conclusão
Abrir uma LLC em Nova York segue sete etapas simples, mas a publicação em jornal e os prazos de 90 e 120 dias exigem atenção. Planeje esses custos antes de escolher o estado.
Quer comparar com outros destinos? Veja nosso passo a passo para abrir uma LLC em Delaware e decida qual estado combina mais com o seu negócio.